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最近，一條短信截圖在朋友圈內(nèi)不斷傳播，特別是代理記賬從業(yè)者們，大多都轉(zhuǎn)發(fā)了此圖，如下：
很多人看到后，會(huì)說，又是低價(jià)代理記賬惹的禍！的確，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以及創(chuàng)業(yè)者的不斷涌現(xiàn)，成立公司越來越簡單！中小企業(yè)、小微企業(yè)紛紛揭牌成立。而代理記賬機(jī)構(gòu)也隨之應(yīng)運(yùn)而生。
特別是最近兩年，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件的不斷成熟，以及傳統(tǒng)行業(yè)不景氣企業(yè)急于尋找新的出路，一大批以“互聯(lián)網(wǎng)＋”為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現(xiàn)。這些企業(yè)，除了震天響的低價(jià)宣傳口號(hào)外幾乎沒有任何其它真正的專業(yè)競爭優(yōu)勢，比如某家代賬公司，在開業(yè)初期甚至報(bào)出了“每月幾十元即可為企業(yè)完成代理記賬及報(bào)稅服務(wù)”的口號(hào)，期望借此沖擊市場。時(shí)至如今，盡管他們的初衷和做出的承諾已經(jīng)被證明，并將繼續(xù)被證明只能是空中樓閣虛幻一場，但這些形形色色的代理記賬公司，卻誤導(dǎo)和鼓惑了眾多需要代理記賬服務(wù)的中小企業(yè)，并對(duì)這些企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生了不利影響。
事實(shí)證明，在代賬行業(yè)，低價(jià)只能帶來低質(zhì)量的服務(wù)。雖然財(cái)政部也下發(fā)了《代理記賬管理辦法》，但是卻并沒有機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，這就導(dǎo)致了代理記賬行業(yè)的無序發(fā)展！各種無證經(jīng)營、低價(jià)惡意競爭層出不窮。
財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的命門！財(cái)務(wù)運(yùn)作的好壞，對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，因此，選擇一個(gè)好的財(cái)務(wù)是企業(yè)老板最重要的事情。作為中小企業(yè)來說，選擇兼職或者代理記賬也是最佳選擇，但是在選擇的時(shí)候，一定要選擇適合的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)。如果一味的只是看價(jià)格，那么我相信這樣的合作不會(huì)長久！
二低價(jià)代理記賬風(fēng)險(xiǎn)這么大，企業(yè)如何正確選擇代理記賬呢？
1.不要只看價(jià)格
很多公司打著震天響的口號(hào)：注冊(cè)即送免費(fèi)代理3個(gè)月、99元/月。。。這些超低價(jià)初期確實(shí)吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板。可是，一年下來，或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后，要從這些財(cái)務(wù)公司轉(zhuǎn)走時(shí)，各種問題就出現(xiàn)了。小兢新接手的一個(gè)客戶，前一家財(cái)務(wù)公司每月收費(fèi)200元。可是我們?cè)诮唤舆^程中，發(fā)現(xiàn)了很多的問題，沒有記賬憑證、沒有賬本、報(bào)表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對(duì)賬單、客戶是否購買過發(fā)票、財(cái)務(wù)公司竟然也不知道，后續(xù)在理帳過程中，發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶，只有一個(gè)一般戶在使用。當(dāng)我們將這些情況與客戶溝通時(shí)，他很驚訝。當(dāng)然，這與他自己缺乏基本財(cái)務(wù)知識(shí)有關(guān)系，但是如果前財(cái)務(wù)公司稍微專業(yè)負(fù)責(zé)一些，相信這些問題都不會(huì)發(fā)生。
所以，創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛，畢竟專業(yè)細(xì)致的服務(wù)，都是要花時(shí)間、和人力成本才能做到的，所謂的低價(jià)代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
2.是否專業(yè)，很重要
市面上有一些財(cái)務(wù)公司是由早期注冊(cè)公司，代理墊資轉(zhuǎn)變而來的。由于國家取消注冊(cè)資本實(shí)繳制之后，很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個(gè)賺辛苦錢的行當(dāng)。可是，由于沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)支撐，所以在記賬方面，往往漏洞百出，錯(cuò)誤連篇。現(xiàn)在甚至有一些非財(cái)務(wù)人員也進(jìn)入了代賬行業(yè)，為了節(jié)省費(fèi)用，招聘一些剛畢業(yè)的學(xué)生來工作（以實(shí)習(xí)的名義，可以少發(fā)工資）。結(jié)果最終賬務(wù)亂七八糟，看看報(bào)表，再看看帳，利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系沒有，現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表也完全對(duì)不上，甚至還會(huì)有資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的。。。至于賬目嘛，往來沒有明細(xì)，沒有二級(jí)，沒有輔助，固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片，沒有明細(xì)賬，不知道怎么計(jì)提折舊。。。各種最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤，小兢都有見識(shí)過。
所以，具有正規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬的資格，代理記賬公司要經(jīng)過財(cái)政部門對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件，辦公條件，業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批轉(zhuǎn)，并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。選擇財(cái)務(wù)公司時(shí)，一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個(gè)資質(zhì)，才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。
3.了解公司的人員及辦公環(huán)境
一般純粹的財(cái)務(wù)公司，規(guī)模不會(huì)太大，人員也不會(huì)很多。但是分工會(huì)很明確。比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、等等。了解下為你服務(wù)的會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷和資質(zhì)。一般具備代理記賬資質(zhì)的公司，都會(huì)要求財(cái)務(wù)必須有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，更有些好的代理公司，都是初級(jí)會(huì)計(jì)師起步做賬的。同時(shí)，還要了解下他們的服務(wù)態(tài)度，如果是那種很冷漠，你有些小問題或者疑惑的，不愿意耐心給你解答，相信即便再專業(yè)，你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的，如果長期的咨詢，就需要支付財(cái)務(wù)顧問費(fèi)了呢。
辦公環(huán)境也相當(dāng)重要。首先，是不是在商務(wù)樓中或者有專門的辦公室，其次，財(cái)務(wù)資料是否有序整齊擺放，而不是亂糟糟的憑證也不裝訂，報(bào)表四處散落。。。
4.是否使用正版財(cái)務(wù)軟件
在申請(qǐng)代理記賬資質(zhì)之前，首先要對(duì)這家財(cái)務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案。使用的是什么財(cái)務(wù)軟件，接口是什么等等，都需要通過財(cái)政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批。所以，了解一家財(cái)務(wù)公司，要問問他們使用的是什么財(cái)務(wù)軟件？是否正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理，結(jié)果他們因?yàn)槭褂玫氖潜I版軟件，而把數(shù)據(jù)丟失了。。。
代理記賬公司真能低價(jià)嗎？
其實(shí)，我不說有點(diǎn)商業(yè)頭腦的人都明白。放眼世界，無論從商業(yè)常識(shí)出發(fā)，還是從企業(yè)發(fā)展歷史來看，有幾個(gè)公司能夠靠低價(jià)生存發(fā)展？
事實(shí)上，不僅提供低價(jià)服務(wù)的企業(yè)不能持續(xù)，一味選擇低價(jià)服務(wù)的公司也沒有好的發(fā)展前景。這就好比“人際圈”效應(yīng)，好的企業(yè)聚集在一起，分享著好的產(chǎn)品，好的服務(wù)，好的價(jià)格，好的效益和好的前景。而差的公司也湊在一堆，劣質(zhì)的產(chǎn)品，低價(jià)的服務(wù)，慘淡的效益帶來的總是暗淡無光的未來！
從推銷的角度來說，低價(jià)僅僅是推銷的前奏。先提供某種低價(jià)的服務(wù)，然后利用人們的心理慣性推銷高價(jià)的服務(wù)。因?yàn)橐呀?jīng)接受了低價(jià)，得了好處，人們往往很難拒絕隨后的推銷。這種做法就是利用心理慣性鎖定客戶。
現(xiàn)在的低價(jià)是為了將來的高價(jià)，而且收費(fèi)更多、更貴，從而將前面的低價(jià)彌補(bǔ)回來。比如“某代賬公司”成立初期提出了“0元注冊(cè)，99元代帳”的服務(wù)，通常是針對(duì)零申報(bào)納稅人的代賬服務(wù)，但是，僅僅兩三個(gè)月的時(shí)間，該公司這項(xiàng)服務(wù)價(jià)格已經(jīng)上漲到了“200元”。很多客戶這個(gè)時(shí)候雖然覺得漲價(jià)不是很滿意，但也會(huì)默認(rèn)這個(gè)價(jià)格，因?yàn)轭l繁的換財(cái)務(wù)人員對(duì)公司來說是件非常麻煩的事。
這些現(xiàn)象說明，長期的低價(jià)并不能維持企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展，任何企業(yè)都是有成本的，對(duì)于財(cái)務(wù)公司來說并不可能一直做虧本生意。一時(shí)低價(jià)反映出的恰恰是公司的行為本質(zhì)僅僅是為了吸引眼球！
接下來就詳細(xì)分析一下，為什么說低價(jià)代理記賬公司不能盲信。
一任何無法盈利的項(xiàng)目都不能持久，這是常識(shí)
雖然并不能說低價(jià)就是低質(zhì)，但是對(duì)于代理記賬這種長期的服務(wù)模式，低價(jià)就意味著不能盈利。所以當(dāng)在記賬過程中發(fā)現(xiàn)問題后，他們的回復(fù)往往是“這個(gè)價(jià)格我們能做到這樣就夠不錯(cuò)了，你為什么不知足?”業(yè)務(wù)不專業(yè)與種種遇到的問題，都敷衍了事。
二廉價(jià)人工質(zhì)量無法保證
現(xiàn)在一些新興代理記賬公司，之所以報(bào)出令人震驚的低價(jià),根源在于他們將企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作，以月為單位，然后一個(gè)會(huì)計(jì)做上百甚至更多公司的賬。相比正規(guī)的財(cái)務(wù)外包企業(yè)，其人工成本自然低廉。然而，這樣的代理記賬工作能滿足企業(yè)的需要嗎?這樣的代理記賬工作能為企業(yè)的成長發(fā)展保駕護(hù)航嗎?
碎片化的、片斷式的會(huì)計(jì)處理，違背了會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)，使用這種代理記賬方式的企業(yè)必然有嚴(yán)重的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，甚至對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營帶來毀滅性的后果。
三代理記賬公司不能速成
為什么說代理記賬公司不能速成呢?主要原因有兩個(gè)：
1.會(huì)計(jì)不能速成
會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足就會(huì)導(dǎo)致不熟悉記賬報(bào)賬業(yè)務(wù)，僅是根據(jù)票據(jù)做賬，那么在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，極有可能因?yàn)閷?duì)收到的票據(jù)所代表的具體業(yè)務(wù)不清楚，隨意記入會(huì)計(jì)賬簿，雖然不影響企業(yè)的實(shí)際支出成本，但是卻會(huì)為企業(yè)帶來稅收風(fēng)險(xiǎn)。
2.專業(yè)經(jīng)驗(yàn)需要時(shí)間的累積
那些新入行的代賬公司，在不討論從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)的情況下，至少在與工商、稅務(wù)等部門的接觸經(jīng)驗(yàn)上，在解決各種矛盾、問題的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上，與資深的行業(yè)先行者相比，有巨大的差距。
為了搶活而低價(jià)。朋友們需要警醒一下自己：企業(yè)的重要事務(wù)交給一個(gè)缺少經(jīng)驗(yàn)的初入行者，能夠放心嗎？低價(jià)是為了推銷，如果低價(jià)不能帶來高價(jià)的業(yè)務(wù)，不能彌補(bǔ)成本的支出，低價(jià)就缺少持續(xù)的支持，低價(jià)最終就會(huì)停止、低價(jià)的服務(wù)質(zhì)量就會(huì)下降。而對(duì)連續(xù)性要求很高的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作來說，服務(wù)質(zhì)量的下降還會(huì)帶來嚴(yán)重的后果。
綜上所述，選擇一家靠譜的財(cái)務(wù)公司，不僅僅是只關(guān)注價(jià)格，更要關(guān)注專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及這家公司的各類軟硬件等等。
選擇適合的代理公司，可以讓你事業(yè)如日中天！反之，有可能會(huì)阻礙你事業(yè)的發(fā)展！
